为保证离退休工作处工作规范化、制度化，进一步推动各项工作有序开展，特制定如下会议制度。

  一、离退休工作处处务会议是贯彻上级指示和学校精神，讨论处内重大问题、决定重要工作的会议。

  二、处务会议原则上每两周召开一次，时间原则上安排在周五。

  三、处务会议由处行政负责人主持召开，并向处务会议负责。在特殊情况下处行政负责人可委托其他领导成员主持召开，受托主持者必须向处行政负责人负责。

  四、处务会议的成员由全体处室人员参加，并作会议记录。必要时可召开处务扩大会议，其成员由总支委员、各支部书记和部分离退休教职工代表组成。

  五、处务会议决定的事项，按分工要求，责任到人，按时完成。未参加会议人员，由处行政负责人传达。

  六、处务会议制度的修改或变更，根据需要由处行政负责人提出，处务会议讨论通过。