为进一步规范离退休工作处党政印章的管理和使用，维护印章使用的严肃性和权威性，避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,根据国家有关印章管理规定,结合我处实际，制订本规定。

1、印章统一由专人负责保管，印章保管人员外出时，由处室负责人指定人员代管。

2、印章保管者要坚持原则，谨慎使用，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。

3、如因更名需要，从批准之日起，由学校职能部门出具证明到指定的刻印社刻制单位全称公章，在启用新印章的同时，应将旧印章截角作废。

4、呈送上级主管职能部门等的请示、报告、汇报、报表等公文；报送同级有关职能部门的公文、报表、信函、证件、合同、协议等，需加盖本处公章的，由处室负责人审批签字后方可盖章。

5、为本处工作人员或离退休教职工出具的身份证明，由印章掌管者给予盖章。

6、凡出差需开具介绍信的，经处室负责人审批签字后方可盖章，不得在空白介绍信上盖章。加盖公章时，掌管者不能图省事，把印章交给他人自行用印，以防纰漏。

7、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜；几个单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。

8、建立用印登记制度，由印章保管者统一登记，以供查考。
本规定自发文之日起执行。

                                  湖北工程学院离退休工作处

                                      2015年5月30日