为规范印章的使用管理，根据学校有关规定，结合部门工作实际，制定本规定。

1.处长是印章管理的第一责任人，办公室负责印章的日常管理和使用。变更印章保管人员时，须办理印章交接手续。

2.用印人必须严格执行用印审批手续，遵守用印登记制度，如实填写《离退休工作（部）处印章使用登记表》。

3.印章管理人员用印时应认真审阅有关材料，了解用印内容，核实审批手续，做好登记。

4.在假期或特殊情况下，经领导授权批准自行加盖印章的人员，须在印章使用登记表中注明情况。

5.印章使用时要端正、居中、清晰，并按照有关要求加盖在对应位置。

6.不得在空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。

7.印章不得在单位办公室以外的地点存放或使用，不得脱离印章管理人员的监督。

8.凡经加盖印章的文件或纸张，不得随意丢弃，重复或作废的材料要予以监督销毁。

9.刻制、启用、更新、废止印章按照学校印章管理有关办法严格执行。